Politique de Confidentialité
Chez AkiliTraining, la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles sont au cœur de nos engagements. Cette politique détaille de manière transparente comment vos informations sont collectées, protégées et utilisées lors de votre parcours d'apprentissage.
Conforme RGPD
Traitement éthique, licite et sécurisé de vos informations personnelles.
Zéro Revente
Vos coordonnées ne seront jamais cédées ou monétisées à des fins publicitaires.
Contrôle Total
Accès, rectification ou suppression de vos données sur simple demande.
Sessions Meet Protégées
Liens de visioconférences sécurisés réservés aux apprenants inscrits.
1. Responsable du Traitement
La présente Politique de Confidentialité s'applique à l'ensemble des données à caractère personnel collectées et traitées par AkiliTraining, agissant en qualité de responsable du traitement des données.
La conception technique et le développement de la plateforme logicielle sécurisée ont été réalisés pour le compte d'AkiliTraining par l'entreprise technologique ASTEQ-NOLOGY (https://asteqnology.com/).
Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO) :
Email : [email protected] | Objet : Délégué à la Protection des Données (DPO)
Adresse : Plateforme AkiliTraining — Service Juridique et Conformité RGPD.
2. Données Personnelles Collectées
AkiliTraining collecte uniquement les données strictement nécessaires au bon déroulement de votre parcours de formation, à l'organisation des visioconférences en direct et à la gestion administrative de votre compte.
Identité & Coordonnées
- Nom complet, prénom
- Adresse email personnelle et/ou professionnelle
- Numéro de téléphone / WhatsApp (rappel de séances)
- Mot de passe sécurisé (chiffré de manière irréversible)
Suivi Pédagogique & Meet
- Assiduité et présence aux séances Google Meet (émargements)
- Scores obtenus aux quiz et évaluations en ligne
- Ressources et supports de formation consultés
- Certificats et attestations de réussite générés
Paiements & Échéanciers
- Modalités choisies (comptant ou paiement échelonné)
- Justificatifs et reçus de paiement téléversés
- Statuts de validation administrative des échéances
- Factures et reçus d'inscription associés
Données Techniques de Connexion
- Adresse IP et horodatage des connexions
- Navigateur utilisé et type de terminal (ordinateur / mobile)
- Préférence de thème d'affichage (mode sombre ou clair)
- Jetons de session sécurisés (JWT)
3. Finalités du Traitement
Les données personnelles que nous collectons sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
- Création, gestion et sécurisation de votre compte apprenant ou formateur.
- Organisation des séances de cours interactifs via Google Meet et diffusion des liens d'accès.
- Suivi pédagogique personnalisé : progression, feuilles d'émargement numériques et notation des quiz.
- Traitement administratif de vos inscriptions et validation des échéances de paiement.
- Génération et transmission des attestations de fin de formation ou certificats de réussite.
- Envoi d'alertes importantes concernant les cours (horaires, changement de séance, documents à consulter).
- Respect des obligations légales, comptables et fiscales applicables aux organismes de formation.
4. Bases Légales des Traitements
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), tout traitement de données repose sur une base juridique claire :
5. Destinataires et Sous-Traitants
AkiliTraining s'engage solennellement à ne jamais vendre, louer ou commercialiser vos données personnelles à des tiers.
Vos données sont exclusivement transmises aux tiers de confiance suivants, uniquement dans le cadre de leurs attributions respectives :
- L'équipe pédagogique et formateurs habilités : uniquement les informations nécessaires au suivi pédagogique, aux séances Meet et aux notations.
- Google Workspace (Google Meet) : pour la diffusion des flux vidéo et audio lors des cours en direct selon les règles de confidentialité de Google Cloud.
- Hébergement d'infrastructure sécurisée : serveurs hautement sécurisés assurant la disponibilité et la sauvegarde de la plateforme.
- Autorités administratives et judiciaires : uniquement en cas de réquisition légale officielle.
6. Sécurité & Chiffrement des Données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque :
Toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont cryptées.
Aucun mot de passe n'est lisible en clair dans nos bases de données.
Accès restreint par authentification à double facteur pour les administrateurs.
7. Durée de Conservation
Vos données sont conservées pour une durée strictement proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Catégorie de données | Durée de conservation | Justification |
|---|---|---|
| Compte apprenant / candidat | Durée d'activité + 3 ans après la dernière connexion | Gestion de l'historique de formation et certificats |
| Justificatifs de paiement & factures | 10 ans | Obligations fiscales et comptables légales |
| Feuilles d'émargement & quiz | 3 ans après la fin de la formation | Preuve d'assiduité et audit qualité |
| Journaux techniques (logs) | 12 mois maximum | Sécurité informatique et analyse d'incidents |
8. Vos Droits & Modalités d'Exercice
Conformément à la réglementation applicable (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données :
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie intégrale.
Corriger toute donnée inexacte ou incomplète directement depuis votre profil ou sur demande.
Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »), sous réserve des obligations légales de conservation.
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transmettre à un tiers.
10. Contact & Réclamations
Pour toute question, réclamation ou suggestion relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre équipe support :
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (ex. la CNIL en France ou l'autorité nationale compétente).
Plateforme conçue & développée par ASTEQ-NOLOGY
ASTEQ-NOLOGY est l'entreprise technologique partenaire ayant réalisé le développement web et l'infrastructure sécurisée pour AkiliTraining.